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中华环境保护基金会项目管理办法 2013-04-24  
 

第一章 总则

  第一条 为进一步加强我会项目的管理工作,根据《基金会管理条例》和《中华环境保护基金会章程》等有关规定,制定本办法。

  第二条 本基金会组织开展的各类项目,由项目管理部归口管理,并实行项目负责人制。我会项目管理的目的:1、做到公开公正、做好论证工作;2、规范项目开展,促进项目顺利实施;3、提高工作效率,保证项目实施的成效。

  第三条 开展项目包括:表彰项目、专项项目、资助项目、合作项目、示范项目、实物捐赠活动以及围绕我会宗旨开展的其它项目和活动。

  第四条 开展各类项目应按:策划论证、制定实施计划方案,申报审批、组织实施、总结评估、结项归档等程序进行。项目负责人应每年底进行年度项目总结。项目完成后应及时进行评估总结、结项归档,并将项目总结报告送捐赠方,反馈项目实施情况和成果。

第二章 项目立项

  第五条 本基金会各部门、代表(分支)机构根据环保中心工作、基金会重点工作和社会公益事业的需要,经论证可实施项目或与捐赠方商定实施项目。需提出项目实施方案,包括项目名称、意义、内容、成效、地点、时间,实施计划、资金来源、费用预算等相关内容,要保证计划项目的公益性、科学性、可操作性,以取得良好的社会效益和环境效益。

  第六条 需立项的项目实施方案经所在部门(机构)负责人初查后,报主管秘书长审核,然后报秘书长审批同意。重大项目需要经秘书长办公会议讨论通过后,方可组织实施。

  第七条 对委托外单位实施的项目或委托外单位实施部分项目工作的,项目负责部门应严格审查对方的资质、能力和承担工作的人员情况,提出明确具体工作要求,按照分批付款的方式,与被委托方签订实施协议,方可进行。

第三章 项目实施

  第七条 项目负责人应严格按照批准的项目实施方案执行,确保实施项目取得预期的的目标、指标和社会环境效益。项目实施过程中如遇特殊情况(包括内容、进度、资金等相关问题需要调整),应向部门(机构)负责人报告,经主管秘书长同意后,报秘书长批准后方可调整执行。

  第八条 合作项目须捐赠支持资金到位后方可实施。

  第九条 对委托外单位实施的项目或部分项目工作的,项目负责部门应对项目工作情况进行的监督,以检查项目进展是否符合协议的规定要求。

  第十条 项目实施中应对项目重要进展的情况通过本基金会网站和媒体进行及时宣传报道,以宣传项目的进展成果。

  第十一条 项目管理部按计划对实施项目进度进行督促检查。

第四章 项目总结及评估

  第十二条 项目负责人在项目完成后应及时进行项目总结,提交总结报告,包括项目相关照片、有视频材料的,应该一同提交。

  第十三条 项目负责人在进行项目总结时,应对照项目实施方案的目标、指标和实施完成情况、效果进行项目评估,客观分析项目实施绩效,经验和需要进一步努力的工作。

  第十四条 对委托外单位实施的项目或部分项目工作的,项目负责部门应监出实施单位提交项目总结,包括项目相关照片、有视频材料的,应该一同提交。并进行项目效果评估。

  第十五条 项目实施完成后,有条件的应组织进行宣传报道,以展示项目的成果。

第五章 结项

  第十六条 项目完成后,应将项目材料整理归档进行结项。结项内容应包括:项目方案、批准手续、项目照片(视频材料)、总结评估和资金结算等工作。

  第十七条 项目完成后,应办理财务结项相关手续。

第六章 附则

  第十八条 本修订办法经秘书长办公会议讨论通过,自2010825日起施行。